北京市朝阳区科学技术协会关于公开征集“2022年北京朝阳科学家会客厅活动”项目承担单位的通知
各相关单位：
为了深入贯彻习近平总书记重要讲话精神，落实中央和北京市人才工作会议精神，服务科技人才创新创业创造，展现新时代朝阳区科技人才风貌，营造国际一流的科技人才发展生态环境，朝阳区科协拟发挥开放型、枢纽型、平台型组织优势，举办富有国际风范、科技魅力、人文底蕴、时尚活力的“科学家会客厅”活动，围绕区委区政府中心工作，发挥人才第一资源作用，搭建顶尖人才汇聚平台、科技人才成长平台、科技成果助推平台、科学文化传播平台、决策咨询智汇平台和国际合作对接平台，聚天下英才而用之，推动国际科技组织和各类科技人才落户和服务朝阳，助力朝阳区“两区”建设和高质量发展，为北京国际科技创新中心建设贡献朝阳智慧和力量。现面向社会公开征集2022年北京朝阳科学家会客厅活动项目承担单位，有关事项通知如下：
一、申报时间
2022年8月30日—2022年9月5日18:00(以纸质版材料收到时间为准)，逾期不予受理。
二、申报对象及条件
(一)申报对象
符合政府购买服务相关规定的社会组织、企业和机构等社会力量。
(二)申报条件
1.在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册，具有独立承担民事责任的能力，不受理个人申报；
2.具有健全的财务管理机构和制度，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有一定影响力；
3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实施项目所必备的保障条件；
4.具有策划、组织和实施大型活动的能力和丰富经验，具备相关科技创新和科普资源。
三、项目设置
(一)项目名称
2022年北京朝阳科学家会客厅活动
(二)项目内容
1.搭建顶尖人才汇聚平台。发挥人才和智力优势，吸引集聚全球顶尖科学家和国际科技组织、具有创新能力和创业精神的产业科技人才和现代企业家，聚焦前沿热点和朝阳区发展重点，举办高端学术研讨、创新成果发布、创新峰会、科技传播等一系列有影响力的活动，让科学家、企业家、科技工作者交流碰撞，分享成果，畅所欲言，激情对话，加强国际国内人才、知识、技术、数据和算力等资源的开放共享，努力将“科学家会客厅”打造成为具有创新策源、行业引领和社会影响的科技文化品牌。
2.搭建科技人才成长平台。以需求为导向，通过“管家式”服务，加速人才成长，支持青年科技人才挑大梁、当主角，为科技人才实现创新创业梦想搭建舞台；创造朝阳区科技人才与海内外科学家、院士专家、科学奖项获得者的对话机会，促进科学家跨代际跨国界交流与合作，碰撞灵感火花，分享鲜活成果，发挥学术交流高端引领作用，打造朝阳创新思想的活跃高地。
3.搭建科技成果助推平台。围绕数字经济、科技+文创+旅游融合等朝阳区产业发展方向，以及元宇宙、人工智能、集成电路、量子技术、双碳经济、生命健康等领域，组织高端化、国际化的线上线下展览、项目对接与路演、课题研究等，促进科学家、科研院所、高校、企业、政府等创新要素的学习交流和纵横协作，推动科技创新成果落地朝阳。
4.搭建科学文化传播平台。通过顶尖科学家和科技人才的传播活动，普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神，提升朝阳群众和青少年科学素养，厚植创新土壤，营造崇尚科学、崇尚创新、崇尚文明的良好社会氛围。
5.搭建决策咨询智汇平台。定期组织院士专家圆桌论坛等活动，围绕朝阳区发展重点，每期设置一个主题，邀请相关领域院士专家，交流思想，碰撞灵感，促进学科发展和行业进步，破解发展难题。论坛后形成对话白皮书，为区委区政府决策提供咨询参考。
6.搭建国际合作对接平台。发挥朝阳区国际化和服务高端化的特点，开展更加开放包容、互惠共享的国际科技合作，同全球顶尖科学家、国际科技组织一道，加强重大科学问题研究，加大共性科学技术破解，构建产业链、创新链、资金链、人才链、政策链“五链融合”的全球科技网络生态。
(三)项目要求
1.策划活动方案。围绕六个平台内容，结合朝阳区产业发展方向、科技创新发展趋势、科技人才需求等，充分发挥承办单位自身资源优势，策划具有特色的线上线下“北京朝阳科学家会客厅”活动实施方案。
2.注重活动成效。一是精心组织。配备专业实施团队，细化活动流程，全面做好活动场地、人员、器材准备，各方面的统筹协调，活动组织实施等工作。二是扩大受众。考虑疫情因素影响，采用线上直播和线下活动相结合的模式，提高活动参与度。三是提升层次。充分发挥自身资源优势，邀请国内外顶尖的科学家、专家、企业家共商创新引领、共议科技未来。四是取得实效。通过活动的开展，打造朝阳“科学家会客厅”品牌，吸引以人才为核心的创新要素汇聚朝阳，促进六个平台建设，筑牢朝阳科技创新和产业升级的坚实底座。
3.加强活动宣传。活动前设计制作活动预告、宣传海报、背景视觉，提升活动吸引力；活动中做好活动的摄影摄像，通过各种宣传媒体实时发布现场照片，让公众及时了解活动开展情况；活动结束后次日向区科协提供新闻通稿1份，至少在3家主流媒体(市级及以上)上做宣传报道，提升活动的知名度和影响力。
4.确保活动顺利。严格落实疫情防控措施，制定活动安全应急预案，加强活动安全管理，避免活动出现安全问题。
5.注重活动沉淀。梳理活动经验亮点，探索形成科学家会客厅项目运行机制和模式；提炼加工研讨意见建议、科技人才需求，科技创新项目，形成问题库、成果库、项目库，编写专题报告，为区委区政府科学决策提供参考；建立高端专家资源库，为朝阳区创新驱动发展提供智库支持。
6.做好活动归档。对活动记录、照片、发言速录、签到表、视频等资料和档案进行整理、汇总，形成活动成果，连同图文结题报告和经费审计报告，在活动举办后10个工作日内报送至区科协。
(四)经费额度
86.27万元。(具体经费额度以区科协审批金额为准)
(五)项目周期
自合同签订之日起至2022年11月30日。
四、申报及评审办法
(一)申报单位可根据自身条件进行申报。同等条件下，以往承担过朝阳区科协项目、验收结果合格的单位优先考虑。
(二)申报材料纸质版一式一份在签字盖章齐全后寄送至朝阳区科协，一经报送，申报材料不再调整更换，扫描件同步发送指定邮箱。包括：
1.《朝阳区科协项目申报书》(见附件)。申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送(一式一份)；
2.具有独立承担民事责任能力的证明文件，包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明材料；
3.自2019年以来在经营活动中没有重大违法记录的声明；(重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
4.其他可以证明单位资质和能够胜任项目的材料。
(三)经过资格审查的申报单位须准备项目申报书等材料，制作汇报PPT，按要求参加朝阳区科协组织的项目评审会。
(四)朝阳区科协将组织专家，对申报单位项目进行集中评审，择优确定一家承担单位或者由几家承担单位共同完成项目。承担项目单位名称将在北京朝阳官网予以公布。
(五)承担单位将与朝阳区科协签订合同，经费由朝阳区科协按项目合同约定拨付承担单位。
五、其他事项
(一)项目经费
1.项目应由承担单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。
2.预算不可列支管理费。已有财政支持人员经费的单位，不可列支固定人员工资类预算。同一项目不得以不同名称申请朝阳区科协其他经费支持。
3.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。财政补助单位须对项目经费单独核算。
(二)项目变更
项目事项确需变更的，承担单位应当以书面形式，专门就调整事项向朝阳区科协上报，具体完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经朝阳区科协书面批准后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。
(三)项目监督与验收
承担单位应积极配合朝阳区科协做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按照合同约定及时报送项目图文结题报告和审计报告等资料。对项目验收不合格、不及时整改的单位，朝阳区科协将采取警告、通报、追缴经费等惩罚措施。
联 系 人：王 涛
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北京市朝阳区科学技术协会
2022年8月30日