酒仙桥、双井、黑庄户、豆各庄、金盏学习新规,精准发力!提高接诉即办解决率!
朝阳区刚刚结束2023年第一轮接诉即办培训,各承办单位立刻行动起来,对标接诉即办新的考核要求,补短板,锻长板,紧盯时间节点,强化工作措施,以实际行动提升解决率,全力冲刺3月考核期。
朝阳区城管指挥中心选取本周原始解决率较高的承办单位,请他们分享本阶段提升解决率的好办法,聚全区之智提升接诉即办效能。
提高解决率---“酒仙桥办法”
一
坚持党建引领主线
一是坚持党建引领,将接诉即办作为提高党建工作质量的重要载体和党性锻炼的“试金石”。开展我为群众办实事主题党日活动,制定街道《重点民生项目清单》和《实事清单》;通过“每天动态排名,互促共进提升”,促使各级干部从“要我干”变为“我要干”。
二是示范引领,确保群众诉求件件有落实。如涉及接诉即办考核规则内容调整,首先组织对街道领导班子成员进行学习培训,学懂弄通。主要领导坚持每日调度双否件。尤其是重点难点诉求,一件一件地调度、研判、把关,确保办理时效性。
二
念好接办件“四字诀”
一是派得“准”。街道市民诉求中心充分利用视频监控平台,快速核实诉求点位,全面掌握各部门职责分工,实现精准派件,减少案件流转,快速落地。
二是办得“快”。严格落实首派负责制,对案件进行分类处理,严格2小时,3天和5天办理的督办要求,确保诉求案件快速办理。
三是报得“精”。严格承办部门研判,包片领导审阅,主管领导审核,主要领导签批的审批流程,确保申报材料的质量标准。
四是测得“实”。每到考核期结束进行全口径原始“三率”数据测算,形成基本判断,及时发现问题,调整工作思路。
提高解决率---“双井办法”
2023年以来,双井街道持续强化党建引领,坚持高位、高频调度。在每日常规调度的基础上,重点加大疑难诉求处置力度,不定期召开专题调度会,由主要领导亲自调度的同时,实行主要领导总包案,分管领导具体包案机制,主要领导和分管领导通过三上门、吹哨报到、引入专业资源等方式亲自协调办理疑难诉求,逐一攻破难题。双井街道广和里社区拾荒老人的解决案例就是其中的代表。
家住广和里社区的居民陈女士今年已有86岁高龄,独自一人居住,闲来无事便会外出拾荒。“一开始老人只是将捡回来的杂物堆放在屋内,后面屋里放不下了,就会占用楼道内空间。”社区工作者李禄说。
随着老人不断的积攒,杂物已经堆满了整层楼道,气味难闻不说,也存在较大安全隐患,引得邻居十分不满。“经常会接到居民的投诉,最多的时候有二三十件。”李禄说道。
为消除楼内的隐患问题,广和里社区党委书记王建华多次上门与老人进行沟通协调,但成果收效甚微。为解决老人拾荒纠纷,消除楼内隐患,社区将案件上报街道。街道主要领导及相关科室专门召开调度会。强化落实领导包案制度,由街道工委书记李容珍总包案,街道办事处副主任李荣牵头负责具体案件。
2月28日,社区邀请街道办事处副主任李荣、首开天岳恒物业负责人及陈女士的家属来到社区,召开协调会。经过协商,老人家属同意且赞成社区对老人家中及楼道进行清理,并且承诺会对老人进行劝说和动员,请老人配合清理工作。
3月3日,广和里社区联合物业,广泛动员志愿者和居民,协力集中整治了公共区域的杂物堆放问题,维护公共区域卫生。清理活动过程中,大家不怕脏、不怕累,深入楼道清理各个角落,处理各种废弃杂物。社区还帮助老人把室内收拾妥当,并为老人准备了新单人床和崭新的床上用品及洗漱用品,让老人可以回到家中居住。
3月4日上午,李容珍、李荣再次来到现场实地走访。李容珍书记要求在清理垃圾的同时,保证老人、安全、健康、舒适的生活环境,并形成长效机制避免反复。
提高解决率---“黑庄户办法”
3月考核期开始截至目前,黑庄户原始解决率排名较为靠前,这得益于黑庄户地区党委的坚强决策以及全地区干部的坚决落实。得益于“全民参与,全面响应,全方位联动”的诉求处置工作格局。
一是建立顶格推进机制,做到顶格调度、顶格办理。主要领导挂帅成立工作专班,重难点及时研判,建立双派单双考核机制,每日调度,严格落实各职能部门主体责任,层层传导压力,形成了“接”得及时、“派”得精准、“评”得科学的工作体系。
二是探索未诉先办机制,做到靠前一步,主动出击。将问题前置预判、研究,找到制约问题解决的关键因素,着力解决群众操心事、烦心事、揪心事。
三是建立约谈机制,强调压实责任,督导考核。每月对各承办科室、各社区、各村办理接诉即办案件情况进行排名,对排名靠后的科室、社区负责人进行约谈。将接诉即办办理情况作为干部平时考核、年度评优选先以及社区工作者绩效考核的重要参考依据,督促各承办部门切实提高服务工作质量和效率。
针对接诉即办工作黑庄户地区特别提出“三个精准”的工作方法,详细阐述如下:
一
精准派单,有情有义
派单人员接到案件后仔细研判,确定问题类型、发生原因、具体位置,同时对照部门职责清单分析归属单位,对于存在职能交叉的案件分清主要矛盾与次要矛盾,合理分派主办部门与从办部门,从而节约时间提高效率,为案件办理创造充分的空间,真正做到派件有温度,办件有力度。
二
精准把握指标
充分利用接诉即办大数据分析平台,通过大数据把每一个时间维度、空间维度的问题进行自动化分析。从诉求量、类别、时空分布、变化趋势、周期规律等方面进行比对分析,梳理出高频问题、苗头性问题和重点区域,提前调度,未诉先办,从而减少疑难案件量,提升原始解决率。
三
精准找点
一是疏堵点。找到制约问题解决的堵点,针对堵点形成合力进行疏通,从而促进整个问题的解决。
二是治痛点。根据案件具体情况分析痛点,善于透过现象看本质,发现案件背后的真正问题,主动出击,主动治理。
三是盯时点。把握季节变化、特殊时期等易发高发问题提前预判,未雨绸缪采取措施,从而降低投诉量。
四是破难点。找到难点问题,重点关注,举全地区之力办好办成重难点问题,取得突破,提升原始解决率。
五是顺心点。即对反映问题群众的回复要耐心点,让群众心里感到温暖。
提高解决率---“豆各庄办法”
一、依托大数据统计,强化梳理分析,建立了豆各庄地区重点案件调度单,主要领导亲自调度,协调社区和相关职能部室配合,形成合力,集中力量解决群众近期反映较多且难以解决的重点难点问题。通过一个诉求解决一类问题,通过一个案例带动一片治理。
二、组织地区接诉即办专员开展针对性强、实用性强、操作性强的业务知识培训。对各单位在办理案件中的共性问题,进行小班授课和集中培训,避免个别单位在办理案件的过程中反复出现同样的错误,提高了案件的办理效率和办理质量。
通过重点案件领导亲自调度,一批疑难案件得到了切实有效地解决,比如豆各庄富力又一城周边地区,天腾路、天达路乱停车现象严重,大部分长期不行驶的车辆占用停车道,导致有需求停靠的车辆无法进入车位停车,违停现象严重,特别影响交通出行。
为彻底解决乱停车现象,豆各庄地区通过重点案件调度会,及时部署,强化落实,由平安办牵头引进朝停公司对富力又一城周边停车规范管理,并落实违停电子拍照,尽早让违停现象得到有效治理。同时对天达路、黄厂路及青荷里周边道路等重点点位提高治理力度,加强巡查,利用科技手段达到长效治理。
提高解决率---“金盏办法”
一
完善实施方案,
提升办理力度
为深化落实《北京市接诉即办工作条例》,推进地区接诉即办工作的制度化、科学化、规范化,金盏乡党委研究制定出台《金盏地区2023年进一步完善接诉即办工作的实施方案》,成立以书记、乡长为组长,其他班子成员为副组长,各科室、社区(村)、乡直企业主要领导为成员的金盏地区接诉即办工作领导小组专班。每月考核期中旬,由乡主要领导组织召开一次分析研讨会,对“三率”排名靠后单位逐件看回复、听录音、查佐证材料,全面会诊把脉。
二
责任落实闭环,
压实责任链条
首先对接诉即办工作要有思想观念上的转变,不空喊口号,把责任落实到行动上。其次把接诉即办作为“一把手”工程深入推进落实,按照逐级负责、责任共担的工作体系,把工作责任再压紧,再压实。再次,加强考核结果的运用,在强化排名通报和约谈整改实效的基础上,对社区(村)书记、职能部门“一把手”加大考核力度,接诉即办工作成绩直接与晋升评优挂钩,实行“一票否决”,用严的手段,实的举措,积极转变当前工作状态。
朝阳区接诉即办培训大会落幕的第一周,已有单位在提高接诉即办解决率上迈出了自我革新的第一步,纵观大家的好办法,都离不开“深入一线,靠前指挥,一抓到底”的工作机制,离不开“真干、实干、苦干、巧干”的工作作风。能不能打赢接诉即办这场硬仗,需要朝阳区各承办单位坚持“民有所呼、我有所应”,继续稳扎稳打、大抓落实、开拓创新,以新作为开创接诉即办工作新局面。