高碑店地区高井村建全国首家数字化村级档案馆

    一键输入，可秒查个人档案信息。近日，全国首家数字化村级档案馆在高碑店乡高井村建成，实现了档案管理自动化、检索和利用方便快捷、资源共享等，村民不用再到浩渺纸堆里查找个人档案材料了。
    高井村数字档案馆记录了该村自1966年以来的历史发展历程，包括原档案室存留下来的农村畜牧养殖、生产、销售及日常工作的原始档案，尤其是近十年来高井村在党建、民生、经济、精神文明建设方面取得了令人赞叹的成绩，留存下了大量重要的档案信息。
    该档案馆实行严格的部门立卷归档制度，按照朝阳区相关档案规定要求，在档案总体分类上，按性质类别、年份、部门立卷归档。其中，从类别上主要分为文书档案、声像档案和实物档案三大类。
    和普通的档案馆相比，高井村数字档案馆在国家档案局科研所的指导与帮助下实现了信息化、自动化，建成了档案智能管理系统，实现了各种类档案的网络归档和远程录入，在筛选、分类、鉴定、组卷、确定保管期限等工序上，全部利用网络完成，同时还实现了各类档案的案卷目录统计、卷内目录统计，以及案卷目录打印、卷内目录打印、全引目录打印、备考表打印等功能。
    “以前，想找个什么材料都得凭脑子记，然后再根据记忆去档案室一点点查文献资料，费时费力，耽误不少事儿。”高井村村民祖长海告诉记者，“现在，咱们这个馆里包含了个人档案各方面的信息，连房产信息都有，查得还快，以后再也不用为了开证明跑很多部门了。”
    高井村数字档案馆建立了数据档案馆目录数据库、数字档案全文数据库和及其他方面的专门数据库，实现了所有馆藏全部数字化。高井村党总支书记庄虔春告诉记者，“只需在网络上就可查询，特别方便快捷，准确率和查全率都大大提高，也利于信息资源的共享，能产生更大的社会效益。”
    现在，高井村所有工作都要实现电子存档，大到村委会换届选举，小到每一笔财务支出。“村党总支班子会、村民代表会，以及村集体的每一笔支出等，我们都记录下来，使信息更加公开透明，也让老百姓放心。”庄虔春介绍，未来，高井村还将在数字档案馆的基础上建立大数据平台，全面实现智能化管理。