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您的声音 | “或许,居民也想听我的声音”, i人小陈另类解读“接诉即办”

日期:2025-02-27 09:09 来源:北京市朝阳区人民政府来广营地区办事处 打印页面 关闭页面

一条热线如何与一座城市互动?近日,接诉即办主题电影《您的声音》正在热映,在来广营地区引发关注。

“今日来广营”特开“您的声音”系列专题,真实记录基层话务员、社区工作者与政府职能部门在解决市民诉求过程中的暖心故事。用他们的真实故事带您进入“一条热线”撬动超大城市治理改革的生动画卷。

本期主人公是黄金苑社区的接诉即办专员陈梓萱,数月来的接听工作让她对居民的诉求有了新的理解,让我们来听听她的故事吧。

2024年10月,陈梓萱入职社区,成为一名新人社工。在社区书记的带领下,开始接手接诉即办的工作。“我是个i人,曾做了10年的程序员,以前只知道闷头干活,还不曾接触这样有交流强度的工作,对我来说,挑战实在太大了。”

“照本宣科,居民竟也听出了我的用心”

这一天,是陈梓萱第一次处理案件。陈梓萱接过书记递来的打印件,是居民张女士在群里的留言:“约好了今天下午安装光纤,物业临时说来不了,他说要改到明天。可我明天要出差,物业还抱怨我老是改时间,服务态度也太差了吧!”

陈梓萱看到这里时浑身发抖,虽然培训时学过调解技巧,但真正要独立处理案件,心里怕极了,她先拨通了物业的电话,了解事件经过,对方也很委屈:“安装师傅的时间都是提前安排好的,我们也很为难。而且张女士已经改过两次时间了,我也是顺嘴说了一句‘怎么老改时间’,我也没有别的意思……”

放下电话,陈梓萱不知所措。书记说:“你要两边都劝解一下,记住,调解不是非黑即白,而是要让双方都感受到被理解。”她回到工位,预设了许多情景,愣是将要说的“台词”整整写满了一页纸,拨通张女士电话时,手心全是汗地撰着稿子开始念:“张女士您好,我是黄金苑社区居委会的小陈......”

电话那头沉默了几秒,陈梓萱的心提到了嗓子眼。“小陈啊”,张女士的声音突然温和下来,“虽然你说话有点生硬,但我能感觉到你是真心想帮我解决问题。其实我也知道临时改时间不太好,就是觉得物业态度太生硬了。”

这句话让陈梓萱紧绷的神经一下子放松了。她放下手中的稿子,开始向张女士说明事情的经过,和物业方的想法,经过反复沟通,物业经理也主动给张女士打电话道歉,也重新确定了新的安装时间。

挂掉电话,陈梓萱长舒一口气。她发现,“专业的话术抵不过真实的情感表达,即便照本宣科,居民也能感受到我的用心。”

慢慢地,她放弃了写“台词本”,而是学着用真实的情感去和居民交流。

“居民是求助者,我是倾听人”

有一天,她接到一个投诉物业拖欠业主垫付的维修防水费用的案件。居民说:“当时房子外墙渗水很严重,物业说他们资金紧张,我自己先掏钱修房子,后期的公共维修基金下来后再补给我,一年了,我当初垫付的3万多块钱,物业还没给我。”陈梓萱随即拨打给物业方了解情况,物业表示,公共维修基金确实没有下来,他们也很着急,但这钱一定会补给居民的。

另一边的电话里,居民十分焦虑,陈梓萱安抚居民情绪后对居民说:“您放心,这件事情我们会一直跟进,我们也会催这笔资金,一直到您收到这笔资金……”

让她意外的是,居民竟然欣然同意:“好的,那我再等等。”

是不是我们的回应能让居民有安全感?

带着这个问题,短短几个月,陈梓萱处理了十多起投诉件,她说,接诉即办这份工作改变了她的诸多看法,“有时候邻里间的误会和矛盾,我们当个‘中间人’,问题就解决了,可为什么这么简单的问题还是需要这个‘中间人’?”

她说,居民在拨通这条热线前,也曾尝试过自行解决问题,但确实能力有限,更多时候是他们在意自己想说的话是否有人听,自己说的话是否有人应,所以想“找个人”来帮帮忙,评评理,说说话。

“我能感受得到,我们的回应,让居民心里很踏实,我愿意做那个倾听人。”陈梓萱说道。

陈梓萱入户黄金苑居民家中,了解居民诉求

“从照本宣科到照单全收”

有一次,陈梓萱接收到了一个反映房山区的错派案件。虽然不是自己的责任范围,但她还是耐心听完了居民的诉求。

她翻出通讯录,找到了华发颐园总部的监督电话,“您可以直接打这个电话反映问题,如果还有困难,随时来找我。”阿姨激动地说:“谢谢你啊小陈!”

第二天,陈梓萱还收到了阿姨发来的微信:“小陈,我已经联系上总部了,问题正在解决。很感谢你们居委会,没有半分推诿,让我感受到了温暖。”

从新手“小陈”成长为老练“小陈”

居民的信任和理解给了她力量

“一条热线,展开了我社工生涯的故事

拉近了我和居民心与心的距离”

她说:居民的每一个“声音”

都值得用心倾听

“又或许,我的声音,居民也想听”