太阳宫地区规范社会化退休人员档案管理 助推档案工作提质增效

为进一步规范社会化退休人员人事档案管理服务工作，实现对人事档案数字化、信息化的集中安全管控，规避档案风险，提升档案管理水平。近日，地区便民中心采取多项措施，全力开展社会化退休人员档案移交工作。

在档案室里，多名工作人员正紧张的忙碌着，无论是分类、排序，还是装盒、电脑录入……每一道程序、每一个环节都一丝不苟、精益求精。此次工作内容是将地区所有存放的社会化退休人员纸质档案，统一移交至北京外企人力资源服务有限公司和中国国际技术智力合作集团有限公司，由专业的档案管理团队进行管理，为档案的长期保存和利用创造更好的条件。

在确定了交接方案后，便民服务中心的工作人员分业务、分类别、分步骤的对所有档案进行了整理清点，严格按照时间表完成移交任务，为后续档案系统上线及区级集中管理奠定基础。

截至目前，已对5000余份社会化退休人事档案完成数据采集、材料整理分类与信息录入工作，成功移交2354份，剩余档案将在扫描存档后完成移交。

便民服务中心作为窗口单位，保管着涵盖就业、住房、社保等综合民生领域的文书档案、实物档案、会计档案、人事档案共计10000余份档案资料，在日常档案管理工作中，从档案的入库、分类到存储，每一个环节都有严格的规范和流程，确保档案整洁有序，安全存放，并建立完善与纸质档案统一的电子台账，积极适应“互联网+”大环境下档案管理工作的新变化。