特殊工种单位批件及人员备案的说明
文件依据：《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》(京人社养发[2011]49号) 文件下载 实行特殊工种退休核准申报备案制度。
批件备案：
在审核特殊工种资格时，如单位的批件发现未备案到市局退休待遇审核库，中心会出具告知书，告知单位需要进行特殊工种批件备案，请持有特殊工种批件的单位(按辖区所属申报)及时到养老保险行政部门，按要求申请批件备案。
需要提交材料：(电子版可通过U盘的方式报送，电子版文件名请注明单位名称及人员备案)
1.市局批件：有原始批件的，提供纸介原件一份，无原始批件的，提供复印件一份，要求复印件所有内容清晰可见，特别是审批机关的印章及审批日期。
2.批件的电子照片，名称格式为组织机构代码+单位名称+审局审批日期
例：9111***0011P单位名称1999.11.04
3.如单位涉及变更、合并、重组、撤销、破产等变化的，须提供相关的变更材料，以及变更后的国有股份占有比例文件材料。
4.企业特殊工种情况备案表(表1/表2)，有原始批件用表1，无原始批件用表2，上报电子版(格式为.xls)和纸制版。
表格名称格式为：
朝阳-企业特殊工种情况备案表-北京***公司
朝阳-企业特殊工种情况备案表(无原始批件)-北京***公司
填写要求：
1.备案批件内容与备案表电子表格内容要一致，按照工种内容按顺序填写。批件中工种内容如存在工种后带“()”内的工种或一行内由顿号(、)分为多个特殊工种在一行中集中体现的，电子表格填写时需每个工种单独一行填写。
2.“特殊工种备案起始日期”：为市局养老处审核盖章的日期。
3.“特殊工种备案截止日期”：如有单位破产、撤销、注销等情况，截止日期为上述情况产生日期；如有股份变更，国有股份占比低于50%的，备案截止日期为变更日期。
4.“工种性质”严格按照以下三种情况填写：
有毒有害；
井下作业、高温作业；
高空作业、繁重体力。
5.电子备案表中涉及到日期，严格按照表格要求的格式填写。
注意：要填写完整，签字盖章。请不要改变表格的格式，按表格的格式要求填写此表，严格按批件上的工种名称填写，不得任意改动，要将“()”内或隔开的工种单列一行进行填写。
人员备案：
分两种情况：一是因企业原因从未对从事特殊工种人员进行备案或只备了一大部分人员，仍有个别遗漏的；二是按照中心要求于2013年左右已全员备案，需对目前仍从事的特殊工种人员进行备案。
未备或漏备的备案：
2016年前从事特殊工种未备案人员。此项工作为对2011年49号文件执行的查漏补缺，为保障特殊工种备案的严肃性，发现未申报或未报全的单位应认真对待，对2011年至2016年间在本单位参保或对档案进行管理的全员进行核查。单位只能申报一次，严禁弄虚作假，一经发现将承担法律责任。如档案自2016年后由其他单位调入本单位的，请联系上一家单位进行备案事宜。
需要提交材料：(电子版可通过U盘的方式报送，电子版文件名请注明单位名称及人员备案)
1.书面说明本单位曾经备案情况及未备案涉及的人员和原因
2.职工人事档案
3.《企业职工从事特殊工种情况备案表》(表3)，报送纸制版(经办人、单位负责人签字并盖公章)和电子版(按表格的格式填写，表内的项目一定填写全)。
4.《朝阳区辖区企业从事特殊工种人员情况备案表》(表4)
填表说明：职工从事同一特殊工种时间有间断的，需分开填写;特殊工种名称以市局备案批件中的名称为准。
5.对《朝阳区辖区企业从事特殊工种人员情况备案表》(表4)进行为期10日的公示(附公示照片)
目前仍从事特殊工种工作的备案：
条件：单位要持市局的批件，且申报的特殊工种人员的工作条件和劳动强度，符合批件中依据的行业文件中对特殊工种条件的相关规定。
每年3月前，各单位需对本单位上一年度从事特殊工种的人员进行备案。
需要提交材料：(电子版可通过U盘的方式报送，电子版文件名请注明单位名称及人员备案)
1.《企业职工从事特殊工种情况备案表》(表3)，报送纸制版(经办人、单位负责人签字并盖公章)和电子版(按表格的格式填写，表内的项目一定填写全)。
2.在备案前要对“表3”进行为期10日的公示(附公示照片)。
受理地点：朝阳区养老保险行政事务受理中心前台窗口
办理机构：朝阳区养老保险行政事务受理中心
具体地址：朝阳区周家井世通国际大厦E座四层
联系电话：010-53918500
监督投诉电话：010-12345
收费标准：不收费
相关材料下载：
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