委托存档人员办理档案借用

【事项名称】

委托存档人员办理档案借用

【设定依据】

1、《中华人民共和国档案法》(主席令8届第71号)   文件下载

2、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)   文件下载

3、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》(人社部发[2021]112号)   文件下载

4、《关于进一步做好流动人员人事档案公共管理服务工作的通知》(京人社公服发[2022]35号)   文件下载

【申请条件】

1、我中心委托存档人员；

2、因工作调动或申报退休需借用档案。

【办理材料】

(一)工作调动借档：

1、《借档函》(由具备组织人事权的就业单位出具)；

2、委托存档单位介绍信(单位委托存档人员需提供)；

3、委托他人代办需提供本人书写并签名的委托书。

(二)申报退休借档：

1、退休借档介绍信(由申报退休单位出具)；

2、委托存档单位介绍信(在我中心单位委托存档，且申报退休单位与委托存档单位不一致时需提供)；

3、委托他人代办需提供本人书写并签名的委托书。

温馨提示：为保障档案安全及个人权益，办理业务时凭身份证(电子身份证)、社保卡(电子社保卡)、护照、机动车驾驶证等有效证件现场比对核实身份。

【办理时限】

即时办结

【收费标准】

免费

【办理地点】

北京市朝阳区将台路5号院15号楼A座

【办理时间】

工作日接待服务时间为8:30-17:30，周六接待服务时间为8:30-12:30(公休日及法定节假日除外)。

【联系电话】

010-57596100

【政策咨询电话】

010-12333

【投诉监督电话】

010-12345

【办理流程】

1、窗口受理

服务大厅窗口工作人员叫号受理。

2、材料审核

服务大厅窗口工作人员审核材料。

3、办理档案借用

服务大厅窗口工作人员审核无误后办理档案借用，将密封人事档案交予申请人。

【注意事项】

1、办理档案借出时，需补齐存档期间欠缴的档案管理费(费用应缴至2014年12月)。

2、借阅单位应在规定时限内归还人事档案，归还档案时需由借阅单位或退休审批部门密封盖章，借阅期间个人或其他单位不得拆封档案。

附件下载：委托书